Mobile Buchhaltung: Wie Sie DATEV Unternehmen online von unterwegs nutzen können
- Philip Wieland
- 12. Dez. 2024
- 3 Min. Lesezeit
In einer Welt, in der Flexibilität immer wichtiger wird, spielt die Möglichkeit, Buchhaltungsaufgaben mobil zu erledigen, eine zentrale Rolle. Mit DATEV Unternehmen online können Sie Ihre Buchhaltung bequem von unterwegs verwalten – egal ob auf dem Laptop, Tablet oder PC. Allerdings ist die Nutzung auf einem Smartphone (derzeit) weniger benutzerfreundlich, da die Ansicht nicht für kleine Bildschirme optimiert ist.
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Vorteile die mobile Buchhaltung bietet, wie Sie DATEV Unternehmen online von unterwegs nutzen können und warum DATEV SmartLogin eine entscheidende Rolle spielt.
Warum mobile Buchhaltung wichtig ist
Unternehmer sind oft unterwegs – sei es bei Kunden, auf Baustellen oder auf Geschäftsreisen. Gerade in solchen Momenten ist es hilfreich, schnell auf Buchhaltungsdaten zugreifen, Belege hochladen oder Rechnungen freigeben zu können, ohne ins Büro zurückzukehren.
Beispiele aus der Praxis:
• Handwerksbetrieb: Ein Schreiner erhält eine Rechnung für Materialien direkt auf der Baustelle und lädt sie sofort in DATEV Unternehmen online hoch.
• Einzelhandel: Eine Geschäftsführerin prüft bei einem Lieferantenbesuch offene Rechnungen und gibt Zahlungen frei.
• Beratung: Ein Berater lädt Quittungen von einer Geschäftsreise direkt in die Plattform hoch und spart sich späteren Nacharbeit.
Geräte, die Sie für die mobile Nutzung verwenden können
DATEV Unternehmen online bietet eine mobile Nutzung, die besonders auf folgenden Geräten funktioniert:
• Laptop: Ideal für umfassende Aufgaben wie die Prüfung von Auswertungen oder das Freigeben mehrerer Zahlungen.
• Tablet: Flexibel für unterwegs – perfekt für das Hochladen von Belegen und die Einsicht in offene Rechnungen.
• PC: Die klassische Nutzung mit vollständiger Übersicht, ideal für umfangreiche Buchhaltungsarbeiten.
• Smartphone: mit dem Smartphone können Sie schnell und bequem über die Datev Upload App Quittungen, Kassenzettel, Bewirtungsbelege oder auch Rechnungen einfach abfotografieren und in Ihr DATEV Unternehmen online hochladen.
Wichtiger Hinweis:
Die Ansicht auf einem Smartphone ist derzeit nicht benutzerfreundlich. Die Plattform ist nicht für kleine Bildschirme optimiert, was die Navigation und das Arbeiten erschwert. Für schnelle Zugriffe eignet sich jedoch die Kombination mit DATEV SmartLogin (mehr dazu weiter unten).
Was können Sie mobil mit DATEV Unternehmen online erledigen?
Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen, die Ihnen auch unterwegs zur Verfügung stehen:
1. Belege hochladen und digitalisieren
Mit einem Laptop oder Tablet können Sie Belege einfach scannen oder hochladen. Die Plattform nutzt OCR-Technologie, um Daten wie Betrag, Datum und Rechnungsnummer automatisch auszulesen.
• Beispiel: Ein Handwerker scannt eine Quittung für Verbrauchsmaterialien mit seinem Hamdy und lädt sie direkt in die Plattform hoch.
2. Zahlungen freigeben und überwachen
Offene Rechnungen können auch mobil geprüft und freigegeben werden. Die Skonto-Überwachung hilft Ihnen, Zahlungen rechtzeitig vorzunehmen und Rabatte zu nutzen.
• Beispiel: Ein Unternehmer, der unterwegs ist, sieht auf seinem Laptop eine bald fällige Lieferantenrechnung. Mit wenigen Klicks gibt er die Zahlung frei.
3. Einsicht in betriebswirtschaftliche Auswertungen
Ob offene Postenlisten oder betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) – Sie haben jederzeit Zugriff auf wichtige Kennzahlen.
• Beispiel: Ein Gastronom sieht sich während eines Lieferantengesprächs die Umsatzentwicklung der letzten Monate an und trifft fundierte Entscheidungen.
Sicherer Zugang mit DATEV SmartLogin
Für die mobile Nutzung von DATEV Unternehmen online ist DATEV SmartLogin ein unverzichtbares Tool. Es ermöglicht einen sicheren und schnellen Zugang, ohne dass zusätzliche Hardware wie Kartenlesegeräte erforderlich ist.
Wie funktioniert DATEV SmartLogin?
DATEV SmartLogin ist eine App, die auf Ihrem Smartphone installiert wird. Bei der Anmeldung in DATEV Unternehmen online erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie bestätigen müssen – ähnlich wie bei einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Vorteile von DATEV SmartLogin:
• Sicherer Zugang durch moderne Verschlüsselung.
• Einfache Nutzung, ohne Kartenlesegerät oder zusätzliche Geräte.
• Perfekt für Laptop und Tablet, auch unterwegs.
Vorteile der mobilen Buchhaltung
Die mobile Nutzung von DATEV Unternehmen online bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
1. Flexibilität: Zugriff auf Buchhaltungsdaten von überall aus – auf Laptop, Tablet oder PC.
2. Zeitersparnis: Aufgaben wie Beleg-Upload oder Zahlungsfreigaben können direkt erledigt werden, ohne Zeitverlust.
3. Sicherheit: Durch DATEV SmartLogin bleibt der Zugang zu Ihren Daten geschützt.
4. Transparenz: Sie behalten den Überblick über offene Rechnungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen, auch wenn Sie nicht im Büro sind.
Ist die mobile Buchhaltung für Ihr Unternehmen geeignet?
Die mobile Nutzung eignet sich besonders für:
• Unternehmer, die viel unterwegs sind und schnellen Zugriff auf ihre Buchhaltung benötigen.
• Handwerksbetriebe, die Rechnungen direkt vor Ort bearbeiten möchten.
• Kleine und mittelständische Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und Effizienz legen.
Machen Sie Ihre Buchhaltung mobil
Die mobile Nutzung von DATEV Unternehmen online gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Buchhaltung von unterwegs zu erledigen – besonders praktisch auf Laptop und Tablet. Mit DATEV SmartLogin wird die mobile Arbeit sicher und unkompliziert.
Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung der mobilen Buchhaltung oder der optimalen Nutzung von DATEV SmartLogin benötigen, helfe ich Ihnen gerne weiter. Mit meinem Unternehmen SmartDUO unterstütze ich Betriebe dabei, ihre Buchhaltung zukunftssicher und flexibel zu gestalten. Kontaktieren Sie mich, und wir machen Ihre Buchhaltung fit für die mobile Zukunft!
