Rechnungen direkt mit DATEV Unternehmen online bezahlen – warum zusätzliche Programme unnötig sind

Viele Unternehmer und Unternehmerinnen kennen das Problem: Rechnungen müssen regelmäßig bezahlt werden, und die Abwicklung über verschiedene Systeme kann unübersichtlich und zeitaufwendig sein. DATEV Unternehmen online bietet hier eine elegante Lösung, indem es die Rechnungszahlung direkt integriert – ohne dass zusätzliche Programme oder kostenpflichtige Überweisungstools nötig sind.

In diesem Beitrag erkläre ich, warum es Sinn macht, DATEV Unternehmen online für die Rechnungszahlung zu nutzen und welche Vorteile diese Plattform gegenüber anderen Programmen bietet, wie z. B. die OCR-Erkennung und automatische Skonto-Überwachung.

Rechnungen bezahlen – einfach und direkt in DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ist weit mehr als eine Plattform für Belegmanagement. Sie bietet z.B. auch eine voll integrierte Lösung für das Online-Banking und die Bezahlung von Rechnungen. Anstatt verschiedene Programme für die Verwaltung der Rechnungen und die eigentliche Überweisung zu nutzen, haben Sie hier alles in einem System gebündelt. Das hat entscheidende Vorteile:

1. Zentralisierung der Buchhaltung: Alle Rechnungen und Belege befinden sich an einem Ort. Das bedeutet, dass Zahlungen direkt aus DATEV Unternehmen online veranlasst werden können, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Programmen hin- und herspringen müssen.

2. Automatische Zuordnung und OCR-Erkennung: DATEV Unternehmen online erkennt viele Informationen auf den Belegen automatisch dank OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Dadurch werden Details wie der Rechnungsbetrag und die Bankverbindung des Lieferanten automatisch übernommen. Der Überweisungsträger wird sofort mit den richtigen Informationen ausgefüllt, was die Fehlerquote verringert und den Zahlungsprozess beschleunigt.

3. Skonto-Überwachung: In der erweiterten Ansicht von DATEV Unternehmen online haben Sie zudem die Skonto-Überwachung stets im Blick. Das System zeigt an, bis wann ein Skonto-Abzug möglich ist, sodass Sie Ihre Rechnungen rechtzeitig bezahlen und Rabatte optimal nutzen können. Dies hilft Ihnen, Ihre Finanzen effizient zu steuern und Kosten zu sparen.

4. Sicherheit und Datenschutz: DATEV ist bekannt für seine hohen Sicherheitsstandards und den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten. Mit DATEV Unternehmen online können Sie sicher sein, dass Ihre Zahlungen und Bankdaten geschützt sind – ein Vorteil gegenüber vielen externen Programmen.

Warum es unnötig ist, andere Programme für die Überweisung zu nutzen

Manche Unternehmer greifen für die Zahlung von Rechnungen auf zusätzliche Software zurück, die monatliche oder einmalige Gebühren verlangt. Doch diese Programme bieten häufig keine zusätzlichen Funktionen, die DATEV Unternehmen online nicht bereits integriert hat. Im Gegenteil: Der Einsatz weiterer Software kann sogar Nachteile mit sich bringen:

• Doppelte Arbeit: Wenn Sie externe Überweisungsprogramme verwenden, müssen Sie Ihre Buchhaltungsdaten oft an mehreren Orten pflegen. Rechnungen und Zahlungen müssen dann in verschiedenen Systemen nachgetragen werden, was zeitaufwendig ist und die Fehleranfälligkeit erhöht.

• Höhere Kosten: Zusätzliche Programme bedeuten in der Regel zusätzliche Kosten. Die meisten externen Überweisungstools verlangen eine monatliche oder transaktionsbasierte Gebühr. DATEV Unternehmen online hingegen bietet die Überweisungsfunktion bereits im Grundpaket, sodass Sie keine zusätzlichen Ausgaben haben.

• Unnötige Komplexität: Je mehr Programme im Einsatz sind, desto unübersichtlicher wird der gesamte Prozess. DATEV Unternehmen online bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist. Alle Zahlungen und Belege sind in einem einzigen System vereint, was die Handhabung einfach und effizient macht.

So funktioniert die Rechnungszahlung in DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online macht die Rechnungszahlung denkbar einfach. Nach der Erfassung und Zuordnung der Belege können Sie Rechnungen direkt über die Plattform begleichen. Hier ein kurzer Überblick über den Ablauf:

1. Belege hochladen: Laden Sie Ihre Rechnungen digital in DATEV Unternehmen online hoch. Dies kann per Drag-and-Drop, E-Mail oder Mobil-App erfolgen.

2. OCR-Erkennung und automatische Zuordnung: Die Plattform erkennt durch die OCR-Technologie die wichtigsten Rechnungsdaten, wie Rechnungsbetrag, Fälligkeit und Lieferanteninformationen. Diese Daten werden automatisch in den Überweisungsträger übernommen und der richtige Zahlungsempfänger ist sofort vorausgefüllt.

3. Bankverbindung einrichten: Hinterlegen Sie Ihre Bankverbindung in den Stammdaten. Diese Verbindung erlaubt Ihnen, Überweisungen direkt aus DATEV Unternehmen online zu veranlassen.

4. Skonto-Überwachung: DATEV Unternehmen online bietet eine erweiterte Ansicht, in der die Skonto-Fristen und Fälligkeiten hervorgehoben werden. So behalten Sie den Überblick und können Skonto-Rabatte optimal nutzen.

5. Rechnung bezahlen: Bestätigen Sie die Überweisung direkt in DATEV Unternehmen online. Die Plattform erstellt automatisch einen Überweisungsträger und alle relevanten Daten aus dem Beleg werden direkt übernommen, sodass Sie nur noch die Überweisung freigeben müssen.

6. Automatische Buchung: Die Zahlung wird im System erfasst und automatisch dem richtigen Beleg zugeordnet. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Ihre Buchhaltung jederzeit den aktuellen Stand widerspiegelt.

Vorteile der direkten Rechnungszahlung über DATEV Unternehmen online

Die Rechnungszahlung über DATEV Unternehmen online bringt viele Vorteile mit sich, die Unternehmen helfen, ihre Buchhaltung effizienter und kostengünstiger zu gestalten:

• Zeitersparnis: Anstatt Belege zu sammeln und später abzugeben, können Sie Rechnungen einfach direkt im Arbeitsprozess bezahlen.

• Keine zusätzlichen Kosten: Anders als bei externen Programmen gibt es keine zusätzlichen Gebühren für die Zahlungsabwicklung. DATEV Unternehmen online ist ein Komplettsystem ohne versteckte Kosten.

• Optimierte Buchhaltung und automatische Zuordnung: Die OCR-Erkennung und automatische Verknüpfung von Beleg und Zahlung reduziert den Aufwand in der Buchhaltung und sorgt für eine aktuelle Übersicht über Ihre Finanzen.

• Skonto-Überwachung: Die erweiterte Ansicht mit Skonto-Überwachung hilft Ihnen, Rabatte zu nutzen und Ihre Rechnungen fristgerecht zu begleichen, was Ihre Liquidität optimiert.

DATEV Unternehmen online – alles, was Sie für die Rechnungszahlung brauchen

Für Unternehmen ist es heute wichtiger denn je, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten und dabei effizient zu arbeiten. DATEV Unternehmen online bietet dafür eine perfekte Lösung, indem es die Verwaltung, Bezahlung und Erfassung von Rechnungen in einer einzigen Plattform bündelt. Dank der OCR-Erkennung, automatischen Überweisungsinformationen und Skonto-Überwachung ist kein weiteres Programm nötig – DATEV Unternehmen online bietet alles, was Sie brauchen, um Ihre Buchhaltung einfach und fehlerfrei zu organisieren.

Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder Nutzung von DATEV Unternehmen online benötigen, stehe ich Ihnen mit meinem Service bei SmartDUO zur Seite. Gemeinsam können wir Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und sicherstellen, dass Sie keine unnötigen Programme nutzen müssen. Kontaktieren Sie mich, und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Buchhaltung einfacher und kostengünstiger gestalten!