DATEV Unternehmen online für mobile Teams: Buchhaltung aus dem Homeoffice und unterwegs
- Philip Wieland
- 4. Mai
- 2 Min. Lesezeit
In einer zunehmend mobilen Arbeitswelt ist Flexibilität entscheidend – auch in der Buchhaltung. Ob im Homeoffice, auf der Baustelle oder auf Geschäftsreise: Viele Unternehmer und Mitarbeitende möchten oder müssen von unterwegs auf ihre Buchhaltungsunterlagen zugreifen. Doch wie funktioniert das sicher und effizient?
Mit DATEV Unternehmen online (DUo) ist es möglich, Belege, Zahlungen und Auswertungen ortsunabhängig zu bearbeiten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die mobile Nutzung von DUo gelingt, welche Möglichkeiten bestehen – und wo es noch Grenzen gibt.
Für wen ist die mobile Buchhaltung interessant?
Selbstständige, die viel unterwegs sind (z. B. Handwerker, Dienstleister)
Mitarbeitende im Homeoffice
Buchhaltungsverantwortliche, die flexibel Zahlungen freigeben müssen
Unternehmen mit mehreren Standorten
Wie funktioniert die mobile Nutzung?
DATEV Unternehmen online ist browserbasiert und benötigt keine lokale Installation. Sie können sich mit einem Laptop, PC oder Tablet über einen aktuellen Internetbrowser einloggen – z. B. über:
Microsoft Edge
Google Chrome
Safari (für macOS/iOS)
Für die sichere Anmeldung wird entweder die DATEV SmartLogin App (über das Smartphone) oder die DATEV SmartCard benötigt.
🔒 Tipp: Die mobile Nutzung funktioniert sicher und verschlüsselt – vorausgesetzt, Sie achten auf eine stabile Internetverbindung und nutzen vertrauenswürdige Geräte.
Was ist von unterwegs möglich?
Die wichtigsten Funktionen von DATEV Unternehmen online stehen Ihnen auch unterwegs zur Verfügung:
Belege hochladen (z. B. per App, E-Mail oder Scanner)
Zahlungsaufträge vorbereiten und freigeben
Bankkonten einsehen und Umsätze prüfen
Offene Posten und Fälligkeiten überwachen
Auswertungen ansehen (z. B. BWA, OPOS-Listen)
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Echtzeit
Beispiel: Ein Monteur scannt nach der Baustelle seine Tankquittung per DATEV Upload mobil App ein – die Buchhaltung hat sie sofort verfügbar.
Smartphone-Nutzung: praktisch, aber mit Einschränkungen
Während sich DUo auf Tablets, Laptops und PCs sehr gut nutzen lässt, ist die Ansicht auf Smartphones derzeit (Stand 2025) noch nicht vollständig optimiert.
Menüs sind auf kleineren Bildschirmen teilweise schwer bedienbar
Komplexere Vorgänge wie Zahlungsfreigaben sind eher für größere Displays geeignet
📌 Empfehlung: Nutzen Sie für einfache Aufgaben wie das Hochladen von Belegen die mobile App oder E-Mail-Funktion. Für den vollen Funktionsumfang greifen Sie besser zu einem Tablet oder Laptop/PC.
Voraussetzungen für mobiles Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
Aktueller Browser auf Laptop oder Tablet
Internetverbindung mit ausreichender Geschwindigkeit
Sichere Zugangsmethode (SmartLogin oder SmartCard)
Datenschutz beachten (z. B. keine öffentlichen WLANs ohne VPN nutzen)
Mein Tipp für Unternehmen
Machen Sie es Ihren Mitarbeitenden leicht: Richten Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater oder einem Dienstleister wie SmartDUO die mobile Nutzung von DATEV Unternehmen online ein. Schulen Sie Ihre Teams – insbesondere auf sichere Nutzung und Datenschutz – und nutzen Sie Apps wie DATEV Upload mobil für schnelle Belegverarbeitung.
Die mobile Buchhaltung spart Zeit, reduziert Papierberge und ermöglicht es, Belege direkt dort zu verarbeiten, wo sie entstehen: beim Kunden, im Auto, auf der Baustelle oder im Homeoffice.
Flexibel und digital – auch unterwegs
DATEV Unternehmen online bietet eine stabile und sichere Möglichkeit, Buchhaltungsprozesse mobil zu erledigen. Besonders für Unternehmen mit mobilen Teams oder Homeoffice-Modellen ist das ein echter Vorteil. Die Kombination aus digitalen Belegen, mobiler Datenerfassung und sicherem Zugriff bringt Effizienz in Ihren Büroalltag – ganz egal, wo Sie gerade arbeiten.
Sie möchten DATEV Unternehmen online mobil einsetzen oder Ihr Team dabei unterstützen? Ich helfe Ihnen gern weiter – mit SmartDUO begleite ich Sie bei der Einrichtung, Schulung und Optimierung Ihrer digitalen Buchhaltungsprozesse. Schreiben Sie mir!
