GetMyInvoices: Rechnungen automatisch abrufen – weniger Aufwand, mehr Übersicht
- Philip Wieland
- 30. Juni
- 2 Min. Lesezeit
Rechnungen kommen über viele Wege: per E-Mail, in Online-Portalen oder klassisch als PDF-Anhang. Wer regelmäßig Belege für die Buchhaltung benötigt, kennt den Aufwand, diese manuell zu sammeln, weiterzuleiten oder hochzuladen. Genau hier setzt GetMyInvoices an – eine Lösung, die Rechnungen automatisch abruft, strukturiert und an die Buchhaltungssoftware übergibt.
In diesem Beitrag geht es darum, wie GetMyInvoices funktioniert, warum es mit DATEV Unternehmen online besonders gut zusammenarbeitet und welche Vorteile sich daraus für die tägliche Arbeit ergeben.
Was ist GetMyInvoices?
GetMyInvoices ist eine cloudbasierte Anwendung, die automatisch Rechnungen aus verschiedenen Quellen sammelt. Über 10.000 Plattformen, Anbieter und E-Mail-Konten lassen sich anbinden – darunter Portale wie Amazon, Telekom, 1&1, Adobe oder Mobilfunkanbieter.
Typische Quellen:
Online-Portale (z. B. Amazon, Vodafone, Microsoft)
E-Mail-Postfächer (z. B. rechnung@…)
Cloudspeicher (Dropbox, Google Drive etc.)
Banking-Zugänge (für Kontoauszüge)
Buchhaltungssysteme und Tools wie lexoffice oder Fastbill
Sobald ein neuer Beleg verfügbar ist, wird dieser automatisch abgerufen, analysiert und in einem zentralen Dokumentenarchiv gespeichert – revisionssicher und durchsuchbar.
Wie funktioniert der automatische Abruf?
Nach der Einrichtung verbindet sich GetMyInvoices regelmäßig mit den verknüpften Plattformen und holt neue Belege ab. Dabei erkennt das System automatisch:
Absender
Datum
Rechnungsnummer
Nettobetrag, Bruttobetrag, Umsatzsteuer
Alle Dokumente werden dabei zentral abgelegt – auf Wunsch auch automatisch an andere Systeme weitergeleitet, z. B. DATEV Unternehmen online.
Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online
Wer DATEV Unternehmen online nutzt, kann Belege aus GetMyInvoices direkt dorthin exportieren. Die Vorteile:
Automatisierter Belegfluss – ohne manuelles Hochladen
Belegtyp, Betrag und Lieferant werden mit übergeben
DATEV-konforme Schnittstelle mit Mandantenverwaltung
Volle Kontrolle über den Export-Zeitpunkt
Verbesserte Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
Einmal eingerichtet, funktioniert die Übergabe im Hintergrund. So wird der gesamte Belegprozess deutlich effizienter.
Vorteile von GetMyInvoices im Überblick
Spart Zeit: Automatischer Belegabruf statt manueller Downloads
Mehr Übersicht: Zentrale Belegsammlung aus allen Quellen
Sicher: Cloudarchivierung mit deutschem Datenschutzstandard
Flexibel: Export in zahlreiche Formate und Systeme möglich
Effizient: DATEV-Anbindung für digitale Buchhaltung
Individuell: Anbindung an Postfächer, Portale und Cloudspeicher
Für wen eignet sich GetMyInvoices?
GetMyInvoices ist besonders interessant für:
Unternehmen mit regelmäßigem Belegaufkommen
Betriebe, die viele Rechnungen online erhalten
Unternehmen mit mehreren Belegquellen (z. B. E-Mail, Portale, Cloud)
Kanzleien, die Mandanten zur digitalen Belegübermittlung motivieren möchten
Mein Tipp aus der Praxis
GetMyInvoices ist eine gute Ergänzung für jede digitale Buchhaltung. Besonders in Verbindung mit DATEV Unternehmen online wird der Belegprozess spürbar vereinfacht. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten – und der Effekt auf Effizienz und Ordnung ist deutlich.