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GetMyInvoices: Rechnungen automatisch abrufen – weniger Aufwand, mehr Übersicht

Rechnungen kommen über viele Wege: per E-Mail, in Online-Portalen oder klassisch als PDF-Anhang. Wer regelmäßig Belege für die Buchhaltung benötigt, kennt den Aufwand, diese manuell zu sammeln, weiterzuleiten oder hochzuladen. Genau hier setzt GetMyInvoices an – eine Lösung, die Rechnungen automatisch abruft, strukturiert und an die Buchhaltungssoftware übergibt.


In diesem Beitrag geht es darum, wie GetMyInvoices funktioniert, warum es mit DATEV Unternehmen online besonders gut zusammenarbeitet und welche Vorteile sich daraus für die tägliche Arbeit ergeben.




Was ist GetMyInvoices?



GetMyInvoices ist eine cloudbasierte Anwendung, die automatisch Rechnungen aus verschiedenen Quellen sammelt. Über 10.000 Plattformen, Anbieter und E-Mail-Konten lassen sich anbinden – darunter Portale wie Amazon, Telekom, 1&1, Adobe oder Mobilfunkanbieter.


Typische Quellen:


  • Online-Portale (z. B. Amazon, Vodafone, Microsoft)

  • E-Mail-Postfächer (z. B. rechnung@…)

  • Cloudspeicher (Dropbox, Google Drive etc.)

  • Banking-Zugänge (für Kontoauszüge)

  • Buchhaltungssysteme und Tools wie lexoffice oder Fastbill



Sobald ein neuer Beleg verfügbar ist, wird dieser automatisch abgerufen, analysiert und in einem zentralen Dokumentenarchiv gespeichert – revisionssicher und durchsuchbar.




Wie funktioniert der automatische Abruf?



Nach der Einrichtung verbindet sich GetMyInvoices regelmäßig mit den verknüpften Plattformen und holt neue Belege ab. Dabei erkennt das System automatisch:


  • Absender

  • Datum

  • Rechnungsnummer

  • Nettobetrag, Bruttobetrag, Umsatzsteuer



Alle Dokumente werden dabei zentral abgelegt – auf Wunsch auch automatisch an andere Systeme weitergeleitet, z. B. DATEV Unternehmen online.




Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online



Wer DATEV Unternehmen online nutzt, kann Belege aus GetMyInvoices direkt dorthin exportieren. Die Vorteile:


  • Automatisierter Belegfluss – ohne manuelles Hochladen

  • Belegtyp, Betrag und Lieferant werden mit übergeben

  • DATEV-konforme Schnittstelle mit Mandantenverwaltung

  • Volle Kontrolle über den Export-Zeitpunkt

  • Verbesserte Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei



Einmal eingerichtet, funktioniert die Übergabe im Hintergrund. So wird der gesamte Belegprozess deutlich effizienter.




Vorteile von GetMyInvoices im Überblick



  • Spart Zeit: Automatischer Belegabruf statt manueller Downloads

  • Mehr Übersicht: Zentrale Belegsammlung aus allen Quellen

  • Sicher: Cloudarchivierung mit deutschem Datenschutzstandard

  • Flexibel: Export in zahlreiche Formate und Systeme möglich

  • Effizient: DATEV-Anbindung für digitale Buchhaltung

  • Individuell: Anbindung an Postfächer, Portale und Cloudspeicher





Für wen eignet sich GetMyInvoices?



GetMyInvoices ist besonders interessant für:


  • Unternehmen mit regelmäßigem Belegaufkommen

  • Betriebe, die viele Rechnungen online erhalten

  • Unternehmen mit mehreren Belegquellen (z. B. E-Mail, Portale, Cloud)

  • Kanzleien, die Mandanten zur digitalen Belegübermittlung motivieren möchten





Mein Tipp aus der Praxis



GetMyInvoices ist eine gute Ergänzung für jede digitale Buchhaltung. Besonders in Verbindung mit DATEV Unternehmen online wird der Belegprozess spürbar vereinfacht. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten – und der Effekt auf Effizienz und Ordnung ist deutlich.

 
 
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