BWA verstehen: Was sagt mir eine betriebswirtschaftliche Auswertung – und wie lese ich sie richtig?

Viele Unternehmerinnen und Unternehmer erhalten sie regelmäßig vom Steuerberater, blättern kurz durch – und legen sie wieder beiseite: die BWA. Dabei steckt in der betriebswirtschaftlichen Auswertung (kurz: BWA) enormes Potenzial. Sie zeigt, wie es um das eigene Unternehmen steht, ob sich die Geschäfte rechnen – und wo Handlungsbedarf besteht.

In diesem Beitrag erkläre ich Ihnen, was genau eine BWA ist, welche Kennzahlen wirklich wichtig sind und wie Sie sie mit DATEV Unternehmen online einfach und sicher einsehen können.

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Was ist eine BWA?

Die BWA ist eine monatlich oder quartalsweise erstellte Auswertung Ihrer Finanzbuchhaltung. Sie zeigt Einnahmen, Ausgaben und Zwischensummen – etwa den Gewinn oder Verlust eines Monats. Anders als ein Jahresabschluss dient die BWA vor allem der schnellen Orientierung während des laufenden Geschäftsjahres.

Sie beantwortet Fragen wie:

• Wie hoch ist mein monatlicher Gewinn?

• Welche Kosten sind zuletzt gestiegen?

• Wie entwickeln sich Umsätze im Vergleich zu den Vormonaten?

• Wie steht mein Unternehmen im Verhältnis zu vorherigen Zeiträumen?

Die BWA ist nicht gesetzlich vorgeschrieben – aber sehr sinnvoll für unternehmerische Entscheidungen, Bankgespräche oder die interne Planung.

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Welche Arten von BWA gibt es?

Am häufigsten verwenden Steuerberater die sogenannte Standard-BWA von DATEV. Sie enthält unter anderem:

• Umsatzerlöse (z. B. aus Warenverkauf oder Dienstleistungen)

• Wareneinkauf bzw. Materialkosten

• Personalaufwendungen

• Betriebliche Aufwendungen (z. B. Miete, Telefon, Versicherungen)

• Betriebsergebnis (Gewinn oder Verlust vor Steuern)

Daneben gibt es auch spezielle Formen wie die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) oder die Branchen-BWA – diese sind stärker auf bestimmte Betriebe (z. B. Handwerk, Gastronomie) zugeschnitten.

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So lesen Sie eine BWA richtig – auch ohne Buchhaltungskenntnisse

Zugegeben: Eine BWA sieht auf den ersten Blick etwas technisch aus. Doch wenn man weiß, worauf man achten muss, wird sie zu einem wertvollen Instrument. Hier die wichtigsten Positionen kurz erklärt:

🔹 Umsatzerlöse: Ihre Einnahmen – wichtig ist der Vergleich mit den Vormonaten oder dem Vorjahr.

🔹 Wareneinsatz: Was haben Sie für Waren oder Material bezahlt?

🔹 Rohertrag: Differenz zwischen Umsatz und Wareneinsatz – ein zentraler Indikator.

🔹 Personalaufwand: Ihre Gehälter, Löhne und Sozialabgaben.

🔹 Sonstige Aufwendungen: Alles andere – von Strom über Werbung bis Fahrzeugkosten.

🔹 Betriebsergebnis: Das, was übrig bleibt – also Gewinn oder Verlust.

💡 Mein Tipp: Schauen Sie sich regelmäßig die Entwicklung an – vor allem, wenn sich Ihr Gewinn trotz guter Umsätze verschlechtert. Oft liegen die Ursachen in gestiegenen Kosten oder unregelmäßigen Belastungen.

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BWA online einsehen – mit DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Belege digital zu verwalten und Zahlungen zu steuern – auch Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen stellt Ihre Steuerkanzlei dort bereit.

Vorteile der digitalen BWA über DUo:

✔ Zugriff jederzeit – auch mobil

✔ Vergleich mit Vorperioden

✔ Download als PDF möglich

✔ Schnelle Weiterleitung an die Bank oder Geschäftsführung

✔ Kein Papier mehr nötig

So funktioniert’s:

1. Login bei DATEV Unternehmen online

2. Bereich „Auswertungen“ öffnen

3. Auswahl der aktuellen oder vorherigen BWA

4. Einblick nehmen – oder bequem als PDF speichern

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Warum Sie Ihre BWA regelmäßig prüfen sollten

Die BWA ist kein Dokument „für den Steuerberater“. Sie ist ein Werkzeug für Sie als Unternehmer:in, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie zeigt Ihnen, wie Ihr Betrieb wirtschaftlich steht – und ob sich Ihr Aufwand auch wirklich lohnt.

Beispiele:

• Sind meine Personalkosten zu hoch im Vergleich zum Umsatz?

• Kann ich mir eine Investition leisten – oder besser noch warten?

• Ist mein Gewinn konstant – oder stark schwankend?

• Wo kann ich eventuell Kosten reduzieren?

All das erkennen Sie, wenn Sie die BWA nicht nur erhalten – sondern auch verstehen.

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Klarheit für Ihre Zahlen – mit Unterstützung auf Augenhöhe

Wenn Sie Ihre BWA besser verstehen möchten oder DATEV Unternehmen online effizienter nutzen wollen, unterstütze ich Sie gerne. Als Digitalisierungspartner mit Fokus auf Buchhaltungsprozesse und DATEV helfe ich Unternehmen in Kevelaer und Umgebung, ihre Zahlen digital, verständlich und alltagstauglich zu machen.

Sie möchten Ihre Buchhaltung nicht nur digitalisieren, sondern auch wirklich verstehen? Schreiben Sie mir – ich freue mich auf den Austausch!