Digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: So sparen Unternehmen Zeit und Kosten
- Philip Wieland
- 7. Feb.
- 2 Min. Lesezeit
Die Digitalisierung verändert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern grundlegend. Statt Papierbelege zu sammeln und per Post oder in einem Ordner zum Steuerberater zu bringen, ermöglicht die digitale Buchhaltung einen schnellen und effizienten Austausch. DATEV Unternehmen online ist eine leistungsstarke Plattform, die Unternehmen und Steuerberatern hilft, die Buchhaltung einfacher, transparenter und fehlerfreier zu gestalten.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie durch digitale Prozesse Ihre Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimieren und welche konkreten Vorteile sich daraus ergeben.
Warum sich die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater lohnt
Viele Unternehmen investieren unnötig viel Zeit in den Belegaustausch mit dem Steuerberater. Oft werden Dokumente unvollständig oder verspätet übermittelt, was zu Rückfragen und Verzögerungen führt.
Vorteile der digitalen Zusammenarbeit:
Schneller Austausch: Belege werden direkt nach Erhalt hochgeladen und sind sofort für den Steuerberater verfügbar.
Weniger Fehler: Automatische Texterkennung (OCR) hilft, Belege korrekt zu erfassen und Buchungsfehler zu vermeiden.
Jederzeit Zugriff auf Daten: Unternehmen und Steuerberater können gleichzeitig auf Belege zugreifen – ohne Wartezeit.
Effiziente Kommunikation: Rückfragen zu einzelnen Buchungen oder fehlenden Dokumenten können direkt über das System gestellt und beantwortet werden.
So funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen online
1. Belege digital erfassen und hochladen
Mit DATEV Unternehmen online können Unternehmen Rechnungen und Belege direkt per Scanner, Smartphone oder E-Mail hochladen. Dabei erkennt das System automatisch wichtige Informationen wie Rechnungsbetrag, Datum und Steuerbetrag.
Praxisbeispiel: Ein Handwerksbetrieb erhält eine Rechnung für Materialien per E-Mail. Anstatt sie auszudrucken und zum Steuerberater zu bringen, leitet er sie direkt an DATEV Unternehmen online weiter. Der Steuerberater kann die Rechnung sofort einsehen und verbuchen.
2. Automatische Erfassung und Buchung
Dank moderner Texterkennung (OCR) werden Belege digital ausgelesen. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Buchhaltung. Steuerberater können direkt auf die Dokumente zugreifen und die Buchungen vornehmen.
Vorteile:
Kein mühsames Eintippen von Rechnungsdaten mehr
Direkte Weiterverarbeitung der Belege ohne Umwege
3. Bankkonten verknüpfen und Zahlungen überwachen
Mit der direkten Anbindung an das Online-Banking können Unternehmen und Steuerberater offene Rechnungen verfolgen, Zahlungen freigeben und Skonto-Fristen einhalten.
Praxisbeispiel:
Eine Gastronomin sieht in DATEV Unternehmen online, dass eine Lieferantenrechnung bald fällig ist. Sie gibt die Zahlung direkt frei, ohne das System verlassen zu müssen.
4. Transparente Finanzübersicht in Echtzeit
Unternehmen haben jederzeit Zugriff auf betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und offene Postenlisten. Auch Steuerberater können sich in Echtzeit einen Überblick verschaffen, was Rückfragen minimiert und die Buchhaltung effizienter macht.
Vorteile:
Unternehmen wissen jederzeit, wie ihre finanzielle Lage aussieht
Steuerberater können frühzeitig beraten, z. B. bei Steueroptimierungen
Was Unternehmen jetzt tun sollten
Mit dem Steuerberater abstimmen: Klären Sie, welche Prozesse digitalisiert werden können und welche Tools bereits genutzt werden.
Belege konsequent digital erfassen: Machen Sie sich zur Gewohnheit, Belege sofort hochzuladen, anstatt sie zu sammeln.
Bankkonten verknüpfen: Nutzen Sie die Vorteile der Zahlungsüberwachung und erleichtern Sie sich das Mahnwesen.
Mitarbeiter schulen: Damit das gesamte Team die neuen digitalen Prozesse optimal nutzt.
Mehr Effizienz durch digitale Prozesse
Die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater spart Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Durch den direkten Belegaustausch in DATEV Unternehmen online wird die Buchhaltung fehlerfreier, effizienter und transparenter.
Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder Optimierung Ihrer digitalen Buchhaltungsprozesse benötigen, stehe ich Ihnen mit SmartDUO gerne zur Seite. Gemeinsam machen wir Ihre Buchhaltung fit für die Zukunft – effizient, papierlos und zeitsparend.
Kontaktieren Sie mich, und wir starten gemeinsam in die digitale Buchhaltung!